Key Takeaway
Das ERP-Dilemma: „Kern“ vs. „Peripherie“
ERP-Systeme sind auf Stabilität und die Erfassung von Transaktionen ausgelegt, nicht auf die häufigen Logikänderungen, die moderne dynamische Preisgestaltung erfordert.
Der Preis der Individualisierung
Fest im ERP codierte Preislogik erzeugt „Blackboxes“, deren Wartung teuer und deren Prüfung riskant ist.
Die Lösung: eine BRE
Die Auslagerung der Preislogik in eine Business Rule Engine (BRE) ermöglicht einen „Best-of-Breed“-Ansatz: Das ERP bleibt schlank, und Sie können sich sofort an Marktveränderungen anpassen.
Die meisten ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) verfügen über eine zentrale Funktion – das Preissystem, das die Grundkonfiguration für die Preisberechnung bereitstellt. Diese Konfiguration, die Standardpreislisten, Basistarife und Kundenstammdaten abbildet, ist unverzichtbar und bleibt das Kernelement Ihrer gesamten Preisstrategie.
Das moderne Geschäftsumfeld verlangt jedoch eine Komplexität, die diese zentralen ERP-Systeme an ihre Grenzen bringt.
Wenn die Standard-Preiskonfiguration an ihre Grenzen stößt
Der Endpreis eines Produkts oder einer Dienstleistung ist selten einfach zu ermitteln: Er ergibt sich aus bedingten Anpassungen und Abhängigkeiten, die weit über die Standard-Konfigurationsmasken des ERP hinausgehen. An diesem Punkt verschiebt sich die Suchintention von Führungskräften von der Administration hin zur Strategie:
- Cost-Plus-Modelle: Der Endpreis wird auf Basis der Lieferantenkosten zuzüglich eines variablen prozentualen Margenaufschlags berechnet.
- Segmentierte Anpassungen: Unterschiedliche Aufschläge oder Rabatte werden anhand komplexer Kriterien angewendet, etwa abweichende Groß- und Einzelhandelspreise oder Regeln für bestimmte Kundensegmente.
- Bedingter Kontext: Sonderregeln greifen abhängig von Kontextfaktoren wie bestimmten Zahlungsbedingungen (z. B. Skonto bei frühzeitiger Zahlung) oder Lieferbedingungen (z. B. Zuschlag für Expressversand).
Je mehr dieser individuellen, komplexen und dynamischen Abhängigkeiten zusammenkommen, desto anspruchsvoller und komplizierter werden die Preismodelle – und übersteigen oft die Möglichkeiten der Standard-Konfigurationswerkzeuge im ERP.
Wenn die Standard-Preiskonfiguration an ihre Grenzen stößt
Kosten und Risiken individueller Erweiterungen
Da zentrale ERP-/CRM-Systeme Stabilität und Standardisierung priorisieren, können sie dieses hohe Maß an dynamischer, externer Komplexität nicht ohne Weiteres abbilden. Unternehmen versuchen häufig, diese Lücke zu schließen, indem sie individuelle Add-ons oder Erweiterungen direkt im ERP-Framework entwickeln.
Diese Add-ons decken zwar den akuten Bedarf, beruhen aber meist auf fest codierten, proprietären „Blackboxes“ – mit zwei gravierenden Nachteilen:
- Hohe Kosten und Risiken: Jede Änderung Ihres Preismodells wird zu einem teuren und riskanten Schritt. Schon kleinste Anpassungen an einer komplexen Regel erfordern einen spezialisierten Entwickler, der den Code ändert, umfangreiche Tests durchführt und die Lösung neu bereitstellt – das bremst die Agilität des Unternehmens.
- Fragmentierte Integration: Das Problem verschärft sich, wenn mehrere Softwarekomponenten (z. B. B2C-/B2B-Portale, Kassensysteme) auf dieselbe Preislogik zugreifen müssen. Die Preiskonsistenz über all diese Systeme hinweg sicherzustellen, wird zum Integrationsalbtraum.
Das Problem auf den Punkt gebracht: mehr Agilität für die Kernpreisgestaltung
Ziel ist es nicht, die zentrale Preisfunktion des ERP zu ersetzen, sondern ihre Möglichkeiten um eine agile Ebene zu ergänzen und zu erweitern.
Eine neue Dimension der Modularität mit Rule Engines
Die wirksamste Lösung – im Einklang mit moderner Composable Architecture – besteht darin, die dynamische, sich häufig ändernde Geschäftslogik in ein spezialisiertes Werkzeug auszulagern: die Business Rule Engine (BRE).
Dieser Ansatz schafft die nötige Modularität, indem er die stabile Kernkonfiguration des ERP von den komplexen, volatilen Preisregeln trennt:
- Komplementäre Funktionen: Das ERP verwaltet die Stammdaten, die Ausgangspreislisten und den Transaktionsrahmen (den Kern). Die BRE übernimmt die komplexe, bedingte Logik, Aufschläge und Rabattstaffeln (die dynamischen Anpassungen).
- Transparenz und Kontrolle: Die BRE bietet ein transparentes Werkzeug, in dem Regeln über benutzerfreundliche Oberflächen (wie Decision Tables) definiert werden. So können Business-Analysten – nicht Entwickler – die komplexe Logik selbst verantworten und pflegen.
- Garantierte Genauigkeit: Sie erhalten ein eigenes Test- und Simulationswerkzeug, mit dem Sie sicherstellen, dass Ihre komplexe Preislogik korrekt definiert ist und ausgeführt wird, bevor sie sich auf echte Transaktionen auswirkt – das senkt das Risiko erheblich.
- Starke Integration und Konsistenz: Dieser zentrale Preisservice sorgt für eine leistungsfähige Integration: Da alle Softwarekomponenten in Ihrem Unternehmen (ob Kassensystem, CRM oder B2B-Portal) denselben externen BRE-Service aufrufen, ergibt sich bei gleichen Bedingungen immer derselbe Endpreis. Das beseitigt Abweichungen und garantiert konsistente Preise über alle Vertriebskanäle hinweg.
- Prüfbarkeit und Sicherheit: Diese Trennung ermöglicht nicht nur schnelle Änderungen, sondern erhöht auch die Transparenz deutlich. Die BRE erstellt automatisch eine vollständige Aufzeichnung jeder Entscheidung und dokumentiert genau, welche Regeln und Datenkombinationen zur Berechnung des jeweiligen Endpreises verwendet wurden. So können Prüfer oder Controller die Logik jeder Transaktion problemlos nachvollziehen.
Dieser Architekturansatz verwandelt das Preissystem von einem starren, monolithischen Teil des ERP in einen agilen, zentralen Service. Das ERP bildet das solide Fundament, während die BRE die nötige Dimension anspruchsvoller Modularität hinzufügt.
Jan Binko
Produktinhaber
