Rollenverwaltung in DecisionRules

Bevor wir in das Rollenmanagement eintauchen, lassen Sie uns zunächst einige Begriffe klären.

Was ist eine Rolle?

Eine Rolle ist eine Entität, die vordefinierte Berechtigungen gewährt. In DecisionRules haben wir Berechtigungen für mehrere wichtige Funktionen wie Regeln, API-Schlüssel, Ordner, Räume usw. definiert.

DecisionRules bietet einige Standardrollen wie Admin, Editor oder Leser. Sie können benutzerdefinierte Rollen gemäß Ihren Bedürfnissen erstellen.

Was ist ein Raum?

Ein Raum ist das Zuhause Ihrer Regeln. Jede Regel, die Sie erstellen, tun Sie in einem bestimmten Raum. Jeder Raum kann ein anderes Set von Rollen haben. Sie können Ihre Kollegen in verschiedene Räume einladen und ihnen basierend auf Ihren Bedürfnissen unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zuweisen.

Es gibt zwei Arten von Räumen - „eigenständige“ Räume und „Organisations“räume.

Eigenständiger Raum

Ein eigenständiger Raum könnte Ihr privater Raum sein, in dem Sie Admin sind und alles verwalten, was mit diesem privaten Raum verbunden ist. Es könnte auch ein privater Raum von jemand anderem sein - zum Beispiel von einem Kollegen, der Sie in seinen/ihren privaten Raum eingeladen hat.

Organisationsraum

Die Organisation ist eine leistungsstarke Funktion, die Administratoren unterstützt, Benutzerberechtigungen zu orchestrieren und Raum-Berechtigungen zu definieren. Dank der Organisation können Benutzer ganz einfach verschiedene Räume und Konten von einem einzigen Punkt aus verwalten, was sie perfekt für Unternehmen mit mehreren Abteilungen macht. Sie können diesen Artikel lesen, der sich hauptsächlich auf Organisationen konzentriert.

Wie verwaltet man Rollen?

Egal, ob Sie in eigenständigen Räumen oder Organisationsräumen arbeiten, das Rollenmanagement ist sehr einfach. Wir werden das Rollenmanagement in beiden Arten von Räumen behandeln, da es kleine Unterschiede gibt.

Rollenmanagement im eigenständigen Raum

Das Rollenmanagement im eigenständigen Raum ist tatsächlich sehr unkompliziert. In den Raumeinstellungen können Sie Mitarbeiter einladen und deren gewünschte Rollen festlegen. Entsprechen die vordefinierten Rollen nicht Ihren Bedürfnissen? Kein Problem! Erstellen Sie einfach Ihre eigene benutzerdefinierte Rolle. Wir haben viele Berechtigungen, die alle Arten von Funktionen in DecisionRules abdecken, sodass Sie bei der Erstellung von Rollen recht kreativ sein können. Für eine noch einfachere Erstellung benutzerdefinierter Rollen können Sie einfach einige unserer vordefinierten Rollen mit allen Berechtigungen kopieren und diese aktivieren oder deaktivieren.

Sie können diese Rollen Benutzern zuweisen, die eine Einladung zu Ihrem Raum angenommen haben. Alternativ können Sie Rollen in einem anderen Benutzerraum zuweisen, müssen jedoch über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Rollenmanagement im Organisationsraum

Organisation und Rollenmanagement gehen Hand in Hand. Direkt nach der Erstellung der Organisation können Sie beginnen, Mitglieder einzuladen und deren Organisationsrollen festzulegen. Diese Rollen sind:

• Eigentümer
• Admin
• Mitglied

Es ist wichtig, zwischen Organisationsrollen - Rollen innerhalb einer bestimmten Organisation und Raumrollen - Rollen innerhalb der Räume der Organisation zu unterscheiden. Raumrollen sind die gleichen wie Rollen im eigenständigen Raum. Sie können auch benutzerdefinierte Rollen erstellen.

Das Rollenmanagement ist in Organisationsräumen leistungsstark. Im Gegensatz zu eigenständigen Räumen können Sie Rollen nicht nur einem einzelnen Benutzer, sondern dem gesamten Team der Organisation zuweisen! Teams sind eine Funktion, die exklusiv für die Organisation ist und es Ihnen ermöglicht, Mitglieder zu gruppieren. Die Verwendung von Teams während des Rollenmanagements spart Ihnen wertvolle Zeit und ist nur einer von vielen Vorteilen, die mit der Organisationsfunktion einhergehen.

Die Zuweisung von Rollen an Teams oder einzelne Mitglieder kann in den Organisationsrichtlinien erfolgen.

Fazit

DecisionRules bietet leistungsstarke Werkzeuge für ein großartiges Benutzererlebnis im Bereich Rollenmanagement. Benutzer können ihre Rollen verwalten, egal ob sie sich in einem eigenständigen Raum oder einem Organisationsraum befinden. Sie können Standardrollen verwenden oder ihre eigenen Rollen basierend auf spezifischen Bedürfnissen erstellen. Organisationen können Kunden mit fortschrittlicherem Rollenmanagement helfen, indem sie organisationsspezifische Funktionen wie Teams und Richtlinien nutzen.