Antes de sumergirnos en la gestión de roles, aclaremos algunos términos primero.
¿Qué es un Rol?
Un rol es una entidad que otorga permisos predefinidos. En DecisionRules hemos definido permisos para múltiples características clave como Reglas, Claves API, Carpetas, Espacios, etc.
DecisionRules ofrece algunos roles predeterminados, como Admin, Editor o Lector. Puedes crear roles personalizados de acuerdo a tus necesidades.
¿Qué hay del Espacio?
El espacio es el hogar de tus reglas. Cada regla que creas, lo haces en algún espacio. Cada espacio puede tener un conjunto diferente de roles. Puedes invitar a tus colegas a diferentes espacios y asignarles diferentes roles con diferentes permisos según tus necesidades.
Hay dos tipos de espacios: espacios "independientes" y espacios "organizacionales".
Espacio Independiente
Espacio Independiente podría ser tu espacio privado donde eres el administrador y gestionas todo lo que viene con este espacio privado tuyo. También podría ser un espacio privado de otra persona, por ejemplo, un colega tuyo que te invitó a su espacio privado.
Espacio Organizacional
La organización es una característica poderosa que apoya a los administradores para orquestar privilegios de usuario y definir permisos de espacio. Gracias a la organización, los usuarios pueden gestionar diferentes espacios y cuentas desde un solo punto, lo que lo hace perfecto para corporaciones con múltiples divisiones. Puedes consultar este artículo enfocado principalmente en Organizaciones.
¿Cómo gestionar Roles?
Ya sea que trabajes en Espacios Independientes o Espacios Organizacionales, la gestión de roles es muy fácil. Cubriremos la gestión de roles en ambos tipos de espacios, ya que hay pequeñas diferencias.
Gestión de Roles en Espacio Independiente
La gestión de roles en Espacio Independiente es en realidad muy sencilla. En configuración del espacio puedes invitar a colaboradores y establecer sus roles deseados. ¿Los roles predefinidos no satisfacen tus necesidades? ¡No hay problema! Simplemente crea tu propio rol personalizado. Tenemos muchos permisos que cubren todos los tipos de características en DecisionRules, por lo que puedes ser bastante creativo durante la creación de roles. Para facilitar aún más la creación de roles personalizados, puedes simplemente copiar algunos de nuestros roles predefinidos con todos sus permisos y marcarlos o desmarcarlos.
Puedes asignar estos roles a usuarios que hayan aceptado una invitación a tu espacio. Alternativamente, puedes asignar roles en el espacio de otro usuario, pero debes tener los permisos correspondientes.
Gestión de Roles en Espacio Organizacional
La organización y la gestión de roles van de la mano. Justo después de crear la Organización, puedes comenzar a invitar a Miembros y establecer sus roles organizacionales. Estos roles son:
- Propietario
- Admin
- Miembro
Es importante distinguir entre Roles Organizacionales - roles dentro de una organización específica y Roles de Espacio - roles dentro de los Espacios de la Organización. Los roles de espacio son los mismos que los roles en el espacio independiente. También puedes crear roles personalizados.
La gestión de roles es poderosa en los espacios organizacionales. A diferencia de los espacios independientes, puedes asignar roles no solo a un solo usuario, ¡sino a todo el equipo de la organización! Equipo es una característica exclusiva de la organización y te permite agrupar a miembros. Usar equipos durante la gestión de roles te ahorrará tiempo valioso, y es solo una de las muchas ventajas que vienen con la característica de organización.
La asignación de roles a los equipos o a miembros individuales se puede hacer en políticas organizacionales.
Conclusiones
DecisionRules ofrece herramientas poderosas para una gran experiencia de usuario cuando se trata de gestión de roles. Los usuarios pueden gestionar sus roles ya sea que estén en un espacio independiente o en un espacio organizacional. Pueden usar roles predeterminados o crear sus propios roles basados en necesidades específicas. Las organizaciones pueden ayudar a los clientes con una gestión de roles más avanzada utilizando características específicas de la organización, como equipos y políticas.
Tereza Pudilová
Fullstack Developer