O Ecossistema Microsoft Liberado: Um Guia Prático para Conectar DecisionRules e Power Automate

O Problema Oculto em Seus Fluxos do Power Automate

Se sua empresa opera na pilha Microsoft, você provavelmente está usando o Power Automate para muitos processos, desde simples notificações do Teams até cadeias de aprovação complexas. É uma ferramenta poderosa para conectar o ecossistema. Mas à medida que esses fluxos crescem, um problema sério surge: sua lógica de negócios crítica fica enterrada e codificada dentro da automação em si.

Mudar um simples limite de aprovação ou um parâmetro de risco não é uma solução rápida; é uma caça ao tesouro através de um construtor visual convoluto. Isso cria um pesadelo de manutenção para sua equipe técnica e exclui completamente os especialistas de negócios que realmente possuem as regras. É lento, arriscado e não escala. Este artigo mostra como corrigir isso.

O Projeto: Um Fluxo de Aprovação do Mundo Real

Vamos passar da teoria e construir algo genuinamente útil. Vamos criar um fluxo de trabalho automatizado para aprovações de transações de Lavagem de Dinheiro (AML) - um processo de alto risco onde velocidade, precisão e auditabilidade são inegociáveis.

Neste cenário, o Power Automate atuará como nosso motor de fluxo de trabalho. Ele lidará com a ativação do processo e a execução da ação final. O DecisionRules, no entanto, será o cérebro da operação. Ele hospedará nosso conjunto de regras AML centralizado, tornando-o instantaneamente atualizável pelas equipes de conformidade sem nunca tocar no fluxo do Power Automate.

O processo é brilhantemente simples:

Agora, vamos colocar a mão na massa e construir a fundação no Power Automate.

Passo 1: Conectando-se ao Cérebro com uma Solicitação HTTP

Nossa primeira ação no fluxo é fazer a conexão entre o Power Automate e o DecisionRules. Usaremos a linguagem universal da web: uma chamada de API. No Power Automate, isso é feito usando a ação "HTTP" embutida.

Adicione a ação HTTP diretamente após seu gatilho manual. Esta ação é a ponte que envia nossos dados de transação para o DecisionRules para avaliação.

Configure a ação HTTP com as seguintes configurações. Isso diz ao Power Automate exatamente onde enviar os dados e como autenticar.

Passo 2: Tornando a Decisão Utilizável com 'Parse JSON'

A API do DecisionRules enviará uma resposta, mas ela chega como código JSON bruto. Para que o Power Automate use as saídas (como nossa decisão "Aprovar Automaticamente"), precisamos traduzir esse código em campos de dados utilizáveis. É para isso que serve a ação 'Parse JSON'.

Adicione um passo 'Parse JSON' imediatamente após sua ação HTTP. No campo 'Conteúdo', selecione o 'Corpo' do passo HTTP anterior. A mágica acontece com o esquema: basta executar sua regra uma vez no DecisionRules, copiar a saída de exemplo e usar o botão "Gerar a partir de exemplo" no Power Automate para criar o esquema automaticamente.

Passo 3: Roteando o Resultado com uma 'Condição'

Agora que temos uma decisão limpa e compreensível do DecisionRules, podemos agir sobre ela. É aqui que o verdadeiro poder de desacoplar sua lógica se torna claro. O fluxo do Power Automate não precisa saber por que uma transação foi sinalizada; ele só precisa saber o resultado final.

Adicione um bloco 'Condição'. De um lado da condição, selecione o campo "Decisão" que foi gerado pela sua ação 'Parse JSON'. Em seguida, defina a lógica para verificar se esse valor "não é igual a" seu resultado desejado, como "Aprovar Automaticamente".

Esta condição simples agora controla todo o fluxo de trabalho, roteando transações que precisam de um toque humano pelo ramo "Se sim", enquanto tudo o mais pode ser ignorado ou enviado pelo ramo "Se não".

Juntando Tudo: O Fluxo de Trabalho Completo

Com nossa condição configurada, o passo final é adicionar a ação desejada dentro do ramo "Se sim". Para nosso fluxo de trabalho AML, isso significa adicionar uma ação "Enviar email (V2)" para notificar a equipe de conformidade sobre a transação que precisa de revisão.

Seu fluxo de trabalho completo e de nível empresarial agora é um modelo de clareza e eficiência. O fluxo é limpo, a lógica está centralizada no DecisionRules e as responsabilidades de cada sistema estão perfeitamente definidas.

Mudando o Jogo: Acionando o Power Automate a partir do DecisionRules

Até agora, usamos o Power Automate para iniciar o processo. Mas e se a lógica central, a decisão em si, devesse ser o ponto de partida? Este padrão invertido, onde o DecisionRules aciona um fluxo do Power Automate, é incrivelmente poderoso para cenários mais avançados.

Quando você usaria este padrão?

O conceito é o mesmo, apenas invertido. Dentro do seu modelo DecisionRules, em vez de apenas retornar um resultado, você pode configurá-lo para fazer sua própria chamada de API para um fluxo específico do Power Automate quando uma determinada condição for atendida.

Parte 1: Configurando o DecisionRules para Fazer a Chamada

Dentro da sua regra do DecisionRules, você usará um nó "REST API Client". Este é o componente que irá se conectar e acionar seu fluxo do Power Automate. Em vez de simplesmente encerrar a regra, você pode direcionar um resultado específico para este nó.

Você configurará este nó com um método POST apontando para a URL única fornecida pelo gatilho do seu novo fluxo do Power Automate (que criaremos na próxima etapa). Essa configuração significa que o DecisionRules não está mais apenas respondendo perguntas; ele está ativamente iniciando novos processos em seu ecossistema Microsoft com base em sua própria lógica.

Parte 2: Construindo o Fluxo "Listener" no Power Automate

No lado do Power Automate, o fluxo começa com o gatilho 'Quando uma solicitação HTTP é recebida' em vez de um gatilho manual. Quando você salva o fluxo pela primeira vez, esse gatilho gerará uma URL única. Esta é a URL que você colará no nó REST API Client do DecisionRules da etapa anterior.

Para garantir que o Power Automate entenda os dados que o DecisionRules enviará, você deve definir o esquema. Assim como antes, você pode usar a opção "Gerar a partir de exemplo" e colar uma carga JSON de exemplo do DecisionRules. Isso informa ao fluxo que tipo de dados esperar.

A partir daí, o padrão é familiar. Você provavelmente irá analisar o JSON recebido para trabalhar com os dados e, em seguida, pode realizar qualquer número de ações. O exemplo abaixo mostra uma combinação poderosa: usando um loop "Para cada" para processar vários resultados, enviando uma notificação por e-mail e, em seguida, registrando as informações executando uma consulta SQL em um banco de dados.

Conclusão: Da Automação à Verdadeira Autonomia Digital

Ao integrar o DecisionRules com o Power Automate, você fez mais do que apenas conectar duas plataformas; você mudou fundamentalmente como sua empresa opera. Você separou o "como" do "o que". Seus fluxos do Power Automate agora são enxutos, limpos e focados exclusivamente na execução, enquanto sua lógica de negócios crítica vive em um ambiente centralizado, auditável e amigável aos negócios.

Esta é a chave para desbloquear uma verdadeira agilidade. Quando uma regra de conformidade para AML precisa mudar, sua equipe de negócios pode atualizá-la no DecisionRules em minutos, e a mudança é instantaneamente aplicada em todos os seus processos automatizados. Chega de tickets de suporte, chega de gargalos de desenvolvedores e chega de lógica enterrada em um fluxo complexo.

Esta integração realmente oferece o melhor dos dois mundos:

Agora, com todo o poder da vasta biblioteca de conectores do Power Automate à sua disposição, você pode injetar essa tomada de decisão inteligente e centralizada em todos os cantos do seu ecossistema digital.